Organizations

OrganizationはSlackのワークスペースやTeamsのテナントのようなチャットスペースごとに作成されます。

以下のページでは、組織とそのメンバーを管理する方法を説明しています。, 新メンバーの招待を含む。

新しいOrganizationを作成する必要がある場合（例えば、子会社や事業部で別のチャットプラットフォームを利用している）、それはこちらの手順に従って作ることができます。

重要
チャットをつなげるには、自分が管理していないorganizationのメンバーを自分のuniversal channelに招待する必要があることを覚えておいてください。
すでにPritellにorganizationが作成されているチャットスペースに作成することはできません。

メンバーのできること

ここでは、Organizationメンバーのロールごとにできることを紹介しています。

Organization owner

1. universal channelの作成

2. UCとチャンネルの接続を依頼するリクエストの送信

3. Organizationにリンクされているチャットツールのチャンネルの承認

4. Organizationに新しいメンバーを招待

5. Organization名の変更

Organization user

1. universal channelの作成

2. UCとチャンネルの接続を依頼するリクエストの送信

Organization management

ここでは、既存のOrganizationの名前を変更したり、新しいOrganizationを作成する方法の説明します。

Organization名の変更

Organization名の変更に必要な手順は以下の通りです。

以下の手順では、現在アクティブなorganizationの名前が変更されることに留意してください。
別のorganizationに切り替えるには、こちらの手順に従ってください。

1. 画面右上の人+歯車のアイコンをクリック。

   

2. ドロップダウンメニューが表示されるので、組織をクリック。

   

3. 編集をクリックして、Organization名の編集フィールドをアクティブにする。

   

4. 表示名の隣の編集フィールドに新しい名前を入力する。

   

5. 保存をクリック。

   

6. 成功すれば、新しい名前が表示名の隣に表示されます。

   

新しいOrganizationを作成する

以下のステップでは、新しいOrganizationを作成し、お使いのチャットツールとリンクする方法を説明します。

1. 画面右上の人+歯車のアイコンをクリック。

   

2. 表示されたドロップダウンメニューで、組織をクリック。

   

3. ボックス上にある作成ボタンをクリック。

   

4. Organization名ボックスに新しいorganizationの名前を入力する。

5. 新しいOrganizationで使用するチャットツールを選択する。

   

6. お使いのチャットツールに合った手順でPritellをインストールしてください：

   • Slack

   • Teams

7. Botをインストールし、認証コード ボックスに認証コードを入力したら、作成 をクリック。

   

8. 成功すれば、ポップアップが閉じます。
   これで、新しいorganizationが作成され、organizationを切り替えることができるようになりました。

Active organizationの切り替え

1. 画面右上の組織名をクリック。

   

2. 表示されたドロップダウンメニューから、切り替えたい組織を選択する。

   

3. 切り替えた組織のユニバーサルチャンネルページが表示されます。 　

   

Member management

以下のセクションでは、Pritellでメンバーを管理する方法について説明します。

新規ユーザーをPritellに招待する

招待を送信する手順

招待はOrganizationのオーナーのみが送信できる。

1. 画面右上の人+歯車のアイコンをクリック。

   

2. 表示されたドロップダウンメニューで、組織をクリック。

   

3. 左側のサイドバーでメンバーをクリック。

   

4. 参加中セクションで、招待をクリック。

   

5. ポップアップで、招待したい人のEメールを入力する。

6. 招待をクリック。

   

7. 招待された人は招待メールを受け取り、以下のステップに従って承認をしてください。

Organizationへの招待を承認する手順

招待メールが届いたら、以下の手順に従ってください。

1. 招待メールを開く。

2. 招待を承諾クリック。

   

3. パスワードとパスワードの確認を入力する。

   

4. プライバシーポリシーを読み、チェックボックスをクリック。

5. アカウントを作成をクリック。

   

これでUniversal channelに参加したり、チャンネルをUCに接続リクエストを行えるようになりました。

Universal Channelでユーザーを管理者に設定する

Universal channelの管理者は、管理者となっているUniversal channelにユーザーを招待することができます。

1. 左側のサイドバーでUniversal Channelsを選択する。

   

2. Universal channelを選択する。

   

3. メンバーセクションに並んでいるメールアドレスの中から管理者に登録したいメンバーのメールアドレスをクリック。

   

4. 管理者に設定をクリック。

   

5. 表示されたポップアップ内で、選んだメンバーのEメールを確認のため入力します。

6. Set adminをクリック。

   

Universal Channelメンバーの管理者設定の解除

1. 左側のサイドバーでUniversal Channelsを選択する。

   

2. Universal channelを選択する。

   

3. 管理者権限の解除をしたいメンバーのEメールをクリック。

4. 管理者権限の解除をクリック。

   

5. 表示されたポップアップ内で、選んだメンバーのEメールを確認のため入力します。

6. Set as memberをクリック。