Organizations
OrganizationはSlackのワークスペースやTeamsのテナントのようなチャットスペースごとに作成されます。
以下のページでは、組織とそのメンバーを管理する方法を説明しています。, 新メンバーの招待を含む。
新しいOrganizationを作成する必要がある場合(例えば、子会社や事業部で別の チャットプラットフォームを利用している)、それはこちらの手順に従って作ることができます。
重要
チャットをつなげるには、自分が管理していないorganizationのメンバーを自分のuniversal channelに招待する必要があることを覚えておいてください。
すでにPritellにorganizationが作成されているチャットスペースに作成することはできません。
メンバーのできること
ここでは、Organizationメンバーのロールごとにできることを紹介しています。
Organization owner
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UCとチャンネルの接続を依頼するリクエストの送信
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Organizationにリンクされているチャットツールのチャンネルの承認
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Organizationに新しいメンバーを招待
Organization user
-
UCとチャンネルの接続を依頼するリクエストの送信
Organization management
ここでは、既存のOrganizationの名前を変更したり、新しいOrganizationを作成する方法の説明します。
Organization名の変更
Organization名の変更に必要な手順は以下の通りです。
以下の手順では、現在アクティブなorganizationの名前が変更されることに留意してください。
別のorganizationに切り替えるには、こちらの手順に従ってください。
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画面右上のEメールをクリック。
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ドロップダウンメニューが表示されるので、
設定
をクリック。 -
左側のサイドバーで
Organization
をクリック。 -
編集
をクリックして、Organization名の編集フィールドをアクティブにする。 -
表示名
の隣の編集フィールドに新しい名前を入力する。 -
保存
をクリック。 -
成功すれば、新しい名前が
表示名
の隣に表示されます。
新しいOrganizationを作成する
以下のステップでは、新しいOrganizationを作成し、お使いのチャットツールとリンクする方法を説明します。
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画面右上のEメールをクリック。
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表示されたドロップダウンメニューで、
設定
をクリック。 -
左側のサイドバーで、
Organization
をクリック。 -
ボックス上にある
作成
ボタンをクリック。 -
Organization名
ボックスに新しいorganizationの名前を入力する。 -
新しいOrganizationで使用するチャットツールを選択する。
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お使いのチャットツールに合った手順でPritellをインストールしてください:
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Botをインストールし、
認証コード
ボックスに認証コードを入力したら、作成
をクリック。 -
成功すれば、ポップアップが閉じます。
これで、新 しいorganizationが作成され、organizationを切り替えることができるようになりました。
Active organizationの切り替え
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画面右上のEメールをクリック。
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ドロップダウンの上部にある現在アクティブなorganization名をクリック。
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表示されたリストから、切り替えたい組織を選択する。
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ポップアップの
パスワード
ボックスにパスワードを入力します。 -
有効化された大きなボタンをクリックして切り替える。
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ログインページが表示されます。
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(Teamsのみ) 新しい組織がTeamsで作成された場合、アプリの申請を承認することを忘れないでください。
Member management
以下のセクションでは、Pritellでメン バーを管理する方法について説明します。
新規ユーザーをPritellに招待する
招待を送信する手順
招待はOrganizationのオーナーのみが送信できる。
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画面右上のEメールをクリックしてください。
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ドロップダウンメニューが表示されるので、
設定
をクリック。 -
左側のサイドバーで
メンバー
をクリック。 -
参加中セクション
で、招待
をクリック。 -
ポップアップで、招待したい人のEメールを入力する。
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招待
をクリック。 -
招待された人は招待メールを受け取り、以下のステップに従って承認をしてください。
Organizationへの招待を承認する手順
招待メールが届いたら、以下の手順に従ってください。
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招待メール を開く。
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Accept Invite
クリック。 -
Password
とVerify Password
のボックスにパスワードを入力する。 -
プライバシーポリシーを読み、チェックboxをクリック。
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Create Account
をクリック。
これでUniversal channelに参加したり、チャンネルをUCに接続リクエストを行えるようになりました。
Universal Channelでユーザーを管理者に設定する
Universal channelの管理者は、管理者となっているUniversal channelにユーザーを招待することができます。
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Pritellにログイン
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左側のサイドバーで
Universal Channels
を選択する。 -
Universal channelを選択する。
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メンバーセクションに並んでいるメールアドレスの中から管理者に登録したいメンバーのメールアドレスをクリック。
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管理者に設定
をクリック。 -
表示されたポップアップ内で、選んだメンバーのEメールを確認のため入力します。
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Set admin
をクリック。
Universal Channelメンバーの管理者設定の解除
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Pritellにログイン。
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左側のサイドバーで
Universal Channels
を選択する。 -
ユニバーサルチャンネルを選択。
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管理者権限の解除をしたいメンバーのEメールをクリック。
-
管理者権限の解除
をクリック。 -
表示されたポップアップ内で、選んだメンバーのEメールを確認のため入力します。
-
Set as member
をクリック。