メインコンテンツまでスキップ
バージョン: Next

Organizations

OrganizationはSlackのワークスペースやTeamsのテナントのようなチャットスペースごとに作成されます。

以下のページでは、組織とそのメンバーを管理する方法を説明しています。, 新メンバーの招待を含む。

新しいOrganizationを作成する必要がある場合(例えば、子会社や事業部で別のチャットプラットフォームを利用している)、それはこちらの手順に従って作ることができます。

重要
チャットをつなげるには、自分が管理していないorganizationのメンバーを自分のuniversal channelに招待する必要があることを覚えておいてください。
すでにPritellにorganizationが作成されているチャットスペースに作成することはできません。

メンバーのできること

ここでは、Organizationメンバーのロールごとにできることを紹介しています。

Organization owner

  1. universal channelの作成

  2. UCとチャンネルの接続を依頼するリクエストの送信

  3. Organizationにリンクされているチャットツールのチャンネルの承認

  4. Organizationに新しいメンバーを招待

  5. Organization名の変更

Organization user

  1. universal channelの作成

  2. UCとチャンネルの接続を依頼するリクエストの送信

Organization management

ここでは、既存のOrganizationの名前を変更したり、新しいOrganizationを作成する方法の説明します。

Organization名の変更

Organization名の変更に必要な手順は以下の通りです。

以下の手順では、現在アクティブなorganizationの名前が変更されることに留意してください。
別のorganizationに切り替えるには、こちらの手順に従ってください。

  1. 画面右上のEメールをクリック。

    Top right email

  2. ドロップダウンメニューが表示されるので、設定をクリック。

    Email dropdown

  3. 左側のサイドバーでOrganizationをクリック。

    Lefthand organization

  4. 編集をクリックして、Organization名の編集フィールドをアクティブにする。

    Organization card

  5. 表示名の隣の編集フィールドに新しい名前を入力する。

    New org name

  6. 保存をクリック。

    Org save cancel

  7. 成功すれば、新しい名前が表示名の隣に表示されます。

    New name success

新しいOrganizationを作成する

以下のステップでは、新しいOrganizationを作成し、お使いのチャットツールとリンクする方法を説明します。

  1. 画面右上のEメールをクリック。

    Top right email

  2. 表示されたドロップダウンメニューで、設定をクリック。

    Email dropdown

  3. 左側のサイドバーで、Organizationをクリック。

    Lefthand organization

  4. ボックス上にある作成ボタンをクリック。

    Create button

  5. Organization名ボックスに新しいorganizationの名前を入力する。

  6. 新しいOrganizationで使用するチャットツールを選択する。

    New org creation

  7. お使いのチャットツールに合った手順でPritellをインストールしてください:

  8. Botをインストールし、認証コード ボックスに認証コードを入力したら、作成 をクリック。

    Code entered

  9. 成功すれば、ポップアップが閉じます。
    これで、新しいorganizationが作成され、organizationを切り替えることができるようになりました。

Active organizationの切り替え

  1. 画面右上のEメールをクリック。

    Top right email

  2. ドロップダウンの上部にある現在アクティブなorganization名をクリック。

    Email dropdown

  3. 表示されたリストから、切り替えたい組織を選択する。

    New company select

  4. ポップアップのパスワードボックスにパスワードを入力します。

    NSwitch password input

  5. 有効化された大きなボタンをクリックして切り替える。

    Switch button activated

  6. ログインページが表示されます。  

    Login screen

  7. (Teamsのみ) 新しい組織がTeamsで作成された場合、アプリの申請を承認することを忘れないでください。

Member management

以下のセクションでは、Pritellでメンバーを管理する方法について説明します。

新規ユーザーをPritellに招待する

招待を送信する手順

招待はOrganizationのオーナーのみが送信できる。

  1. 画面右上のEメールをクリックしてください。

    Top right email

  2. ドロップダウンメニューが表示されるので、設定をクリック。

    Email dropdown

  3. 左側のサイドバーでメンバーをクリック。

    Lefthand organization

  4. 参加中セクションで、招待をクリック。

    Joined section, invite

  5. ポップアップで、招待したい人のEメールを入力する。

  6. 招待をクリック。

    Inviting Rosalina

  7. 招待された人は招待メールを受け取り、以下のステップに従って承認をしてください。

Organizationへの招待を承認する手順

招待メールが届いたら、以下の手順に従ってください。

  1. 招待メールを開く。

  2. Accept Inviteクリック。

    Accept email

  3. PasswordVerify Passwordのボックスにパスワードを入力する。

    Both passwords typed in

  4. プライバシーポリシーを読み、チェックboxをクリック。

  5. Create Accountをクリック。

    Privacy policyt accepted

これでUniversal channelに参加したり、チャンネルをUCに接続リクエストを行えるようになりました。

Universal Channelでユーザーを管理者に設定する

Universal channelの管理者は、管理者となっているUniversal channelにユーザーを招待することができます。

  1. Pritellにログイン

  2. 左側のサイドバーでUniversal Channelsを選択する。

    Universal channels

  3. Universal channelを選択する。

    Universal channel hover

  4. メンバーセクションに並んでいるメールアドレスの中から管理者に登録したいメンバーのメールアドレスをクリック。

  5. 管理者に設定をクリック。

    Admin promotion

  6. 表示されたポップアップ内で、選んだメンバーのEメールを確認のため入力します。

  7. Set adminをクリック。

    Set admin pop-up

Universal Channelメンバーの管理者設定の解除

  1. Pritellにログイン。

  2. 左側のサイドバーでUniversal Channelsを選択する。

    Universal channels

  3. ユニバーサルチャンネルを選択。

    Universal channel hover

  4. 管理者権限の解除をしたいメンバーのEメールをクリック。

  5. 管理者権限の解除をクリック。

    Admin demotion

  6. 表示されたポップアップ内で、選んだメンバーのEメールを確認のため入力します。

  7. Set as memberをクリック。

    Unset admin pop-up